Créer un emploi du temps sur Notion

Gérer son emploi du temps efficacement est essentiel pour rester productif et garder un quotidien équilibré. Grâce à Notion, vous pouvez facilement créer un emploi du temps digital qui centralise toutes vos tâches et rendez-vous, et dans cet article, je vous montre comment en construire un simplement avec la vue “Calendrier” des bases de données.

Créer la structure de l'emploi du temps

Étape 1 : Pour commencer, on va créer une base de données "Calendrier" en tapant "/calendrier", puis "Créer un calendrier". Appelez-la comme vous le souhaitez, ici on va l'appeler "Emploi du temps" tout simplement.

Étape 2 : Pour personnaliser la vue, cliquez sur les trois points en haut à droite, puis dans "Disposition", modifiez l'affichage en "Hebdomadaire". Si votre emploi du temps ne concerne que vos activités scolaires/professionnelles, vous pouvez désactiver l'option "Afficher les week-ends".

Étape 3 : En fonction de vos besoins, ajoutez des propriétés pour donner du contexte à vos différents rendez-vous. Pour cela, cliquez de nouveau sur les trois points en haut à droite, puis dans "Propriétés", cliquez sur "Nouvelle propriété".

Cela peut être :

• Une sélection pour définir le type d'évènement (personnel, professionnel, études)

• Une sélection multiple pour catégoriser l'évènement (sortie, projet, sport, etc)

• Un texte pour renseigner l'adresse de l'évènement

• Un lien URL pour des réunions à distances (Google Meet, Zoom, etc)

À savoir : lorsque vous ajoutez une vue "calendrier", la propriété date s'ajoutera automatiquement.

Vous pouvez également afficher certaines de ces propriétés directement sur votre calendrier en glissant-déposant la propriété dans la section "Affiché dans le calendrier".

Planifier sa semaine

Étape 4 : En passant votre souris sur l'un des jours du calendrier, une icône "+" apparaît. Il vous suffit de cliquer dessus pour qu'une nouvelle page se crée.

Étape 5 : Automatiquement, la date du jour sur lequel vous venez de cliquer sera appliquée, et vous pourrez également y ajouter une heure ainsi qu'une date/heure de fin. Ensuite, vous pouvez remplir les différentes propriétés sans oublier d'indiquer le titre de la page qui sera celui qui apparaîtra sur votre calendrier.

Étape 6 : Pour la suite, il vous suffit d'ajouter vos différents rendez-vous/évènements. Si vous avez besoin de modifier la date et l'heure de l'un d'entre eux, vous pouvez le glisser-déposer sur l'horaire qui vous convient : la propriété "Date" est dynamique et se mettra à jour automatiquement.

Étape bonus : Si certains de vos rendez-vous ont toujours lieu le même jour et à la même heure, vous pouvez créer un modèle de page et activer la récurrence pour automatiser leur ajout et ne pas avoir à les renseigner manuellement. Pour cela, vous pouvez aller voir l'article dans lequel je vous explique comment faire.