Le forfait Business sur Notion : guide complet pour faire votre choix

En mai 2025, les nouveautés autour de l’IA dans Notion se sont enchaînées… et elles ne viennent pas seules. Notion a revu la structure de ses offres : les prix augmentent légèrement pour les forfaits Business et Entreprise, mais l’IA est désormais incluse dans ceux-ci.

Autrement dit, si vous souhaitez désormais accéder à l’ensemble des fonctionnalités IA, il faudra opter pour l’un de ces forfaits.

Les utilisateurs du plan gratuit ou du plan Plus peuvent tester certaines fonctionnalités IA avec un accès limité, mais l’expérience complète est réservée aux offres supérieures.

Mais alors… est-ce que ça vaut le coup de passer au forfait Business ?

Pour vous aider à y voir plus clair, on fait le point dans cet article sur les fonctionnalités clés du plan Business et ce qu’elles peuvent vraiment vous apporter !

1️⃣ La logique conditionnelle dans les formulaires

Avec le plan Business, vous pouvez rendre les formulaires plus dynamiques : certains champs peuvent s’afficher ou non en fonction des réponses précédentes.

2️⃣ Accédez aux espaces d’équipe privés

En configurant un espace d’équipe comme “Privé”, seuls les membres ou propriétaires de cet espace pourront le voir. Vous pouvez donc créer des espaces secrets et sécurisés !

Le forfait Business vous donne également accès à davantage de paramètres de sécurité au niveau des espaces d’équipe.

3️⃣ Certifiez n’importe quelle page avec la Vérification

Cette fonctionnalité vous permet d’attester qu’une page est à jour grâce à une étiquette.

Idéal pour éviter les documents obsolètes, notamment dans les bases de connaissance ou procédures internes.

4️⃣ Ajoutez plus d’invités sur votre espace

Pour rappel, le forfait gratuit n’autorise que 10 invités, et le forfait Plus 100 invités.

Quand on utilise Notion dans un contexte pro, cette limite peut vite arriver... avec le forfait Business, vous avez la possibilité d’inviter jusqu’à 250 utilisateurs !

5️⃣ Accédez à votre historique jusqu’à 90 jours

Revenez jusqu’à 90 jours en arrière dans l’historique des pages, contre 30 jours sur le plan Plus. Vous avez donc plus de marge pour récupérer du contenu supprimé par erreur ou revenir à une version précédente de votre page.

6️⃣ Les bases de données synchronisées

Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez intégrer vos outils de travail comme GitHub ou Jira et les synchroniser avec vos bases de données pour centraliser toutes vos informations au même endroit !

7️⃣ L’authentification unique SAML (SSO)

La fonctionnalité d'authentification unique permet aux administrateurs de gérer les accès et de renforcer la sécurité de manière plus efficace grâce à la vérification de domaines.

L’avantage : les utilisateurs n'ont besoin de se connecter qu'une seule fois pour accéder à l'ensemble de leurs outils de travail.

8️⃣ Accédez à l’entièreté des fonctionnalités IA

Les fonctionnalités IA sont incluses dans le forfait Business !

Vous retrouvez, sans limite :

• Les notes de réunion avec l’IA

• La recherche dans votre espace Notion

• La recherche dans vos outils de travail (Slack, Google, Teams...)

• Les auto-labels dans Notion Mail

• Et plus encore !

Ce dernier point est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles je trouve que le forfait Business est intéressant par rapport au Plus ! L’IA de Notion devient de plus en plus performante et risque de remplacer un bon nombre d’outils externes (et donc nous faire économiser finalement !).

Et vous, vous pensez à sauter le pas ?