Les formulaires dans Notion

Annoncés discrètement durant l'été, les formulaires sont arrivés sur tous les espaces Notion 🥳

Dans cet article, on va donc voir comment créer et partager des formulaires, mais si vous préférez le format vidéo, vous pouvez aller voir celle que j’ai publiée à ce sujet 🫶

Créer un formulaire en partant de zéro

En fonction de votre usage, il peut être intéressant de créer une base de données spécifique pour votre formulaire.

1. À partir d’une nouvelle page, cliquez sur “Formulaire” en bas de page, ou tapez “/formulaire”.

2. Commencez par définir un titre, une icône, une description, et une image de couverture si vous le souhaitez et commencez à ajouter vos questions.

3. Vous pouvez personnaliser vos questions, et des options spécifiques seront disponibles en fonction du type de question.

À savoir : Chaque question est reliée à une propriété. En créant une nouvelle question, une nouvelle propriété sera créée si elle n'existe pas déjà.

Créer un formulaire à partir d’une base de données existante

Si vous possédez déjà une base de données, il est tout à fait possible de convertir les propriétés existantes en question.

1. À partir de la page source de votre base de données, cliquez sur le “+” puis sélectionnez “Formulaire”.

2. Une fenêtre va s’ouvrir pour vous proposer de créer des questions à partir des propriétés existantes ou de partir de zéro (comme vu précédemment).

Partager son formulaire

Avant de partager votre formulaire, vous pouvez le prévisualiser en cliquant sur “Aperçu”.

Une fois que tout est bon pour vous, cliquez sur “Partager le formulaire”, personnalisez les options de partage et copiez le lien ! Vous pouvez l’envoyer par mail ou l’intégrer dans une page Notion par exemple.

Si vous souhaitez en savoir plus et poser vos questions en direct, on abordera ce sujet lors d’un Office Hour spécial avec les apprenants de Boost ! Alors rejoignez-nous dès maintenant pour y assister 🫶 D’ailleurs, une vidéo complète sur les formulaires sera bientôt disponible avec la prochaine mise à jour de la formation pour vous montrer comment les exploiter au maximum dans vos projets !