Importer un fichier CSV dans Notion : le guide complet 📁

Importer un fichier CSV dans Notion est une excellente manière d'intégrer des données déjà existantes : qu'il s'agisse d'une liste de contacts, de clients, ou encore d'un suivi de projets.

Ce format universel est reconnu par la plupart des outils : CRM, plateformes d'e-mailing, tableurs ou encore applications de gestions de tâches. Dans cet article, je vous explique comment importer un fichier CSV dans Notion, que vous partiez de zéro ou que vous souhaitiez fusionner vos données avec une base existante !

Et si vous préférez le format vidéo, retrouvez le tutoriel complet sur ma chaîne Youtube 🎥

Une interface d'importation beaucoup plus intuitive 💡

L'import de fichiers CSV dans Notion a considérablement évolué.

Autrefois un peu technique, le processus est désormais guidé et visuel : vous pouvez prévisualiser les colonnes, ajuster les formats et contrôler le résultat avant l'import final 👀

Ce nouveau fonctionnement facilite la transition depuis d'autres outils, que vous veniez d'un tableur Excel, d'un CRM ou d'un logiciel de newsletter.

Cas n°1 - Importer un CSV sans base de données existante 🆕

C'est le cas le plus simple : vous partez d'une page vide et souhaitez transformer votre fichier CSV en base Notion.

Voici les étapes à suivre :

1. Cliquez sur les trois points en haut à droite de la page.

2. Sélectionnez Importer → CSV

3. Choisissez votre fichier.

4. Associez les en-têtes de votre fichier CSV avec les noms de colonnes souhaités.

5. Vérifiez les colonnes créées automatiquement, Notion reconnaît souvent les formats comme les adresses e-mail ou les dates 📅

6. Si besoin, modifiez le type de propriété (par exemple, passez d'un champ texte à un numéro de téléphone 📱)

💡 Astuce : pour les informations récurrentes comme une ville, un statut ou un secteur, optez pour le type Sélection plutôt que Texte. Cela vous permettra de créer une liste déroulante et d'éviter les fautes de frappe.

1. Cliquez sur Importer un fichier CVS ✅

Cas n°2 - Importer un CSV dans une base existante 🔄

Ce cas s'applique si vous travaillez déjà avec une base de données dans Notion (par exemple un CRM) et souhaitez y ajouter de nouvelles données : Notion fusionne les deux ensembles de données sans écraser les informations existantes.

Voici les étapes :

1. Ouvrez votre base de données et cliquez sur les trois points en haut à droite.

2. Sélectionnez Fusionner avec un CSV.

3. Choisissez votre fichier CSV.

4. Associez les en-têtes du CSV avec les propriétés déjà présentes dans la base.

5. Pour les nouvelles colonnes, créez de nouvelles propriétés.

6. Vérifiez que tout est correctement associé, puis cliquez sur Importer un fichier CVS ✅