Auto-entrepreneurs : simplifiez vos déclarations avec Notion

Tenir son livre de recettes fait partie des obligations de base quand on est auto-entrepreneur. Et pourtant, entre les encaissements à enregistrer et les mentions obligatoires à ne pas oublier, la tâche peut vite devenir chronophage, stressante, voire un peu floue. Mais quitte à devoir le faire, autant rendre tout ça un peu plus agréable, et surtout plus utile !

C'est exactement pour ça que j'ai créé un modèle Notion de cahier de recettes : un espace simple, automatisé et prêt à l'emploi, pour rester à jour en cas de contrôle et garder une vue claire sur votre chiffre d'affaires.

Alors aujourd'hui, on prend un moment pour faire le point : à quoi sert vraiment ce document et comment Notion peut vous aider à le tenir ?

Et pour celles et ceux qui préfèrent le format vidéo, vous pouvez aller voir celle que j’ai publiée à ce sujet sur YouTube !

Pourquoi le livre de recettes est obligatoire (et ce qu'il doit contenir)

Le livre de recettes est un document à conserver en cas de contrôle de l'URSSAF ou de l'administration fiscale. Il doit répertorier tous les encaissements liés à votre activité, qu'il s'agisse de ventes ou de prestations de services !

Concrètement, vous devez y noter :

• la date d'encaissement

• le nom du client

• le montant encaissé

• le mode de règlement (virement, CB, espèces…)

• et la nature de l'opération

Autant dire qu'il faut être rigoureux. Et dans la vraie vie, entre deux missions, des factures à envoyer et l'envie de faire autre chose que de la paperasse… il arrive (souvent) que ce fameux registre passe au second plan.

Pourtant, au-delà de l'aspect obligatoire, tenir un livre de recettes peut vous aider à avoir une vision d'ensemble de votre chiffre d'affaires, à anticiper vos charges, et surtout, à faciliter vos déclarations !

Utiliser Notion pour tenir son livre de recettes

Dans le modèle que j'ai créé pour vous (et que j'aurais vraiment adoré avoir quand j'étais en auto-entreprise !), il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter un encaissement" depuis votre tableau de bord puis, dans le formulaire qui s'ouvre, de remplir les champs (intitulé, date d'encaissement, montant encaissé, etc.) pour être en règle !

Il vous suffit ensuite de vous rendre dans la page “Cahier des recettes” pour visualiser l’ensemble des encaissements. En cas de contrôle, vous pourrez exporter cette page pour la transmettre à l’organisme concerné.

Anticiper ses charges et ses déclarations

Lorsque vous récupérez ce modèle Notion, vous devez renseigner la forme de votre exercice ainsi que vos options en cochant les cases correspondantes pour obtenir les bons taux sur l’estimation de vos charges.

Comme les taux peuvent évoluer avec le temps, vous aurez également la possibilité de les modifier. Ces changements n’affecteront que les mois suivants.

Et c'est tout ! Les calculs se font automatiquement grâce aux formules déjà prêtes. En ajoutant vos encaissements au fur et à mesure, vous obtiendrez une estimation dynamique de vos charges dans la vue récapitulative du mois en cours, disponible sur le tableau de bord.

💡 Si vous avez la TVA en micro-entreprise :

Vous pouvez renseigner le taux sur vos encaissements, puis visualiser la TVA que vous avez encaissée pour anticiper vos déclarations et faciliter votre saisie !

Suivre l’évolution de ses finances

Lorsque le mois est terminé, vous pouvez consulter le récapitulatif mensuel (ainsi que ceux de tous les autres mois précédents) dans la page dédiée "Récapitulatifs mensuels". Cette vue d'ensemble vous permet de suivre l'évolution de votre activité, d'identifier les tendances saisonnières et d'avoir une perspective claire sur la progression de votre chiffre d'affaires tout au long de l'année !

Alors si ce modèle vous intéresse, il est déjà disponible sur la Marketplace Notion !

Vous pouvez également récupérer gratuitement la version simplifiée si vous préférez l’essayer avant de l’acheter.