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Comment gérer ses tâches dans Notion ?

Découvrez comment organiser vos tâches dans Notion grâce à un tableau de bord, des automatisations et un modèle prêt à l’emploi.

Et pour que vous puissiez ajouter des informations et un contexte propre à chaque tâche, il vous faudra créer différentes propriétés, dont voici une liste non exhaustive de ce que vous pouvez ajouter :Nom : Description de la tâcheÉtat : État de la tâche (À faire, En cours, Terminé, ...)Date : "Date d'échéance", pour indiquer la date la date limite de réalisation Sélection : "Priorité", pour indiquer le niveau d'importanceFormule : "Retard", Pour calculer le nombre de jours de retardFormule : "Progression", pour visualiser le pourcentage de tâches accomplies Créer des vues contextuellesL’un des points forts de Notion, c’est sa capacité à afficher vos tâches selon plusieurs angles grâce aux vues de base de données.Ces vues peuvent être filtrées automatiquement à partir des propriétés de date ou d’état, et sont mises à jour en temps réel pour que vous puissiez visualiser les tâches en fonction d'un contexte précis.Voici quelques exemples de vues pertinentes : Aujourd’hui : pour se concentrer sur l’essentiel

  1. Créez une vue filtrée à partir de la propriété “Date d’échéance”

  2. Ajoutez un filtre avec la mention dynamique “@aujourd’hui”Cette semaine : Visualiser toutes les tâches à venir sur les 7 prochains jours

  3. Créez une vue filtrée à partir de la propriété “Date d’échéance”

  4. Ajoutez un filtre en indiquant la date limite comme “Cette semaine”

  5. Pour aller plus loin : ajoutez un filtre avec la propriété “État” pour masquer les tâches du statut “Terminé”.Vue Kanban : En créant une vue Kanban, vous pouvez visualiser les tâches en fonction de leur niveau d’importance. Parfait pour la gestion de projet ! Dans les paramètres, modifiez l’option “Grouper” en sélectionnant la propriété “Importance”. Vue semainier : Pour avoir une vue claire et visuelle de vos tâches de la semaine, la vue calendrier est idéale ! Pour cela, utilisez la fonction de “Semaine” dans les paramètres de votre vue.
    Pour aller plus loin : ajoutez un filtre avec la propriété “État” pour masquer les tâches “Terminé”.

12 modules étape par étape

Module 2 : Les blocs

OFfert

Les types de blocs

12:16

Mise en page des blocs

4:48

Paramètres d'une page

6:10

Blocs "intégrations" dans Notion

5:00

Exercice - Créer une page de documentation

2:15

Quiz - Les blocs

Module 3 : Les bases de données

OFfert

Introduction aux bases de données

5:49

Les propriétés

8:08

Filtres et tri

9:28

Personnalisation de vues & vues liées

8:47

Exercice - Créer sa base de donnée

1:33

Exercice - Adapter un modèle Notion

2:07

Quiz - Les bases de données

QCM & exercices pratiques

Exercice / Créer sa base de donnée & vues

Nous allons créer une BDD pour un restaurant.

Tâche

Date limite

Statut

Lister les objectifs

4 j. restants

À planifier

Remettre le rapport

1 j. restant

Urgent 🔥

Envoyer les invitations

7 j. restants

À planifier

Envoyer les invitations

En retard

Urgent 🔥

Nouvelle page

1 atelier live par semaine

75 vidéos applicables

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