Time Blocking : la méthode pour gérer son temps (+ modèle Notion offert)

Une méthode bien connue pour gérer son temps est le Time Blocking : l’action de créer des blocs de temps dans son agenda pour se focaliser sur des thématiques. C'est une technique que j'utilise principalement dans des périodes où j'ai besoin d'être plus disciplinée et concentrée : un bon mix entre le pomodoro et une liste de tâche plus classique !

Pour présenter ce concept, j’ai créé un modèle Notion totalement gratuit que vous pouvez récupérer dès maintenant, ou continuer votre lecture pour en savoir plus 💭

D'abord, c’est quoi le timeblocking ?

L’objectif principal du timeblocking, c'est de reprendre le contrôle de notre temps.

C'est une méthode de productivité qui consiste à consacrer des parties de votre journée à des tâches/actions par groupe :

Vous allez définir des plages horaires pour vous consacrer à telle ou telle thématique (que ce soit pour vous concentrer sur des projets, gérer votre suivi administratif, ou encore faire votre séance de sport).

Et tout l’enjeu… C’est de s’y tenir à fond !

C’est la bonne méthode pour vous si…

✅ Vous sentez que le "multitasking" ruine votre attention

✅ Vous cherchez à accomplir un projet qui demande de la rigueur

✅ Vous voulez mesurer le temps passé sur des projets ou activités

✅ Vous aimeriez mieux gérer votre temps de travail et éviter la surcharge

Pour démarrer le timeblocking, vous pouvez utiliser n'importe quelle forme de calendrier (qu'il soit numérique ou même papier), et simplement de décider de consacrer votre énergie à une tâche précise !

Mais vous commencez à me connaître, avec moi ça se passe sur Notion (+ Notion Calendar) et plus particulièrement avec ce nouveau modèle gratuit !

Le modèle de timeblocking sur Notion

Notion est l’outil idéal pour utiliser cette méthode : très visuel et simple à manipuler, ce modèle permet de créer sa routine de tâches et prévoir des blocs de temps sur une journée !

Planifiez votre journée

La vue Semainier permet de visualiser très facilement votre programme et les différents blocs de temps que vous attribuez en fonction des horaires. Adaptez les blocs, ou ajoutez-en de nouveaux, pour programmer vos journées !

Enregistrez votre routine

En appliquant des modèles de récurrence dans l'espace prévu à cet effet, les blocs de temps sont automatiquement ajoutés chaque jour, il ne vous reste plus qu’à les glisser-déposer dans votre calendrier.

Suivez l’avancée de votre journée

Avec la vue Aujourd'hui, visualisez votre journée heure par heure et cochez les étapes terminées ! C'est ma préférée, car la barre rouge sur la journée permet de voir rapidement où on en est.

La vue Liste vous permettra de faire votre gestion des blocs en format "todo list", ce qui est aussi bien complémentaire.

Ajoutez votre Time Blocking sur Notion Calendar

Pour ceux qui veulent vraiment aller au maximum de l'expérience de time blocking, Notion Calendar va permettre de retrouver ses blocs directement sur son emploi du temps !

C'est pratique pour organiser vos blocs de temps avec vos différents rendez-vous, mais aussi tout simplement pour une visualisation claire du temps passé.