Ce qui se cache derrière le nouveau menu "Accueil"

Notion déploie une nouvelle fonctionnalité qui promet de changer la façon dont vous utilisez l'application. Cette fonctionnalité, nommée "Accueil", fait son apparition dans la barre latérale de Notion, et elle pourrait bien révolutionner votre expérience utilisateur 👀

Dans cet article, nous allons explorer en détail ce qu'est cette nouvelle fonctionnalité, ce qu'elle apporte de nouveau et comment vous pouvez l'utiliser.

Présentation de l’interface

L'Accueil est une page qui regroupe une variété d'informations essentielles, idéale pour les débutants, mais utile pour tous les utilisateurs de Notion. Elle présente une interface avec une structure préfabriquée, offrant ainsi un tableau de bord personnel à chaque utilisateur.

Sur cette page, vous trouverez plusieurs éléments clés, organisés en blocs distincts. Tout d'abord, vous serez accueilli en haut de la page avec votre nom, donnant ainsi une touche personnalisée à votre tableau de bord ✨

Ensuite, vous trouverez une série d'éléments personnalisés que vous pourrez moduler pour afficher les sections les plus intéressantes pour vous :

• Vos tâches

• Des ressources

• Les pages récemment consultées

• Des suggestions personnalisées en fonction de votre utilisation

• Les pages populaires au sein de votre espace (que vous pouvez filtrer en fonction de l'espace complet ou par espaces d'équipe).

Ce qui rend cette interface encore plus intéressante, c'est sa capacité à dépasser certaines limites techniques de Notion. Elle permet d'intégrer plusieurs bases de données de tâches en une seule vue, ce qui ouvre de nouvelles possibilités qui étaient impossibles jusqu'ici.

Personnalisation des sections

L'Accueil offre également des options de personnalisation pour répondre à vos besoins d'affichage des informations.

En cliquant sur les trois points en haut à droite de la page, vous pouvez notamment choisir d'afficher ou de masquer certaines sections en fonction de vos préférences.

Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités supplémentaires, telles que la découverte de nouvelles ressources ou des modèles recommandés, une fonctionnalité parfaite pour les utilisateurs débutants à la recherche de conseils et d'inspiration !

Base de données de tâches

Parmi toutes les fonctionnalités de l'Accueil, celle qui se démarque le plus est la gestion des tâches. Avec l'Accueil, vous pouvez désormais transformer n'importe quelle base de données en une base de données de tâches, ce qui facilite grandement la gestion de vos projets et de vos responsabilités.

Pour convertir une base de données classique en base de données de tâches, il n'y a qu'une petite manipulation à faire : il suffit d'aller dans les paramètres de votre base de données et de cliquer sur "Convertir en base de données de tâches".

Ensuite, une fenêtre apparaît et vous devrez obligatoirement faire concorder les propriétés demandées (si elles ne sont pas encore créées, on vous proposera de les ajouter).

Sur la page d'accueil, vous obtiendrez une vue qui combine toutes ces bases de données de tâches, affichant toutes les tâches sur lesquelles vous êtes assigné.

Tout comme n'importe quelle vue de base de données, vous pourrez personnaliser la disposition, les filtres, les tris, mais aussi l'affichage des propriétés.

La possibilité de combiner plusieurs bases de données en une seule vue est une fonctionnalité vraiment révolutionnaire : cela nous montre que Notion a su trouver le moyen technique de le faire, ce qui est très prometteur pour la suite car il s'agit d'une fonctionnalité très demandée par les fans de l'outil. Même si cela n'est possible que sur la page d'accueil pour le moment, on croise les doigts pour que ce soit déployé sur l'ensemble de Notion prochainement 🤞

Mon avis général

Avant, c'était une page que j'avais l'habitude de créer pour mes clients afin qu'ils puissent disposer d'un espace regroupant des informations pertinentes de leur espace. Désormais, je trouve ça génial de savoir que c'est une fonctionnalité accessible à tous !

Cependant, je suis légèrement déçue de voir que l'on ne peut pas personnaliser davantage, et c'est encore assez limité sur ce que l'on peut décider d'afficher ou non.

Ça serait super de pouvoir ajouter une section de projets, ou de "pin" des favoris, d'avoir plusieurs vues sur ses tâches... en bref : rendre cette page totalement à son image !

Si de votre côté vous avez d'autres suggestions concernant cette page, n'hésitez pas à me le faire savoir car en tant que consultante Notion certifiée et ambassadrice de l'outil, c'est aussi mon rôle de faire remonter ce genre d'informations 🫶