Enregistrer des emails sur Notion grâce à Notion Mail

Les e-mails importants se perdent vite : validation client, devis accepté, facture, partenariat, preuve d’accord… 📩

Ils restent dans la boîte mail.

On les archive.

Puis on ne les retrouve plus.

Cependant, il est possible d’enregistrer un e-mail directement dans une page Notion.

Voici comment faire, et surtout comment l’utiliser intelligemment :

Pourquoi enregistrer un e-mail dans Notion via Notion Mail ?

Archiver, c’est ranger. Enregistrer dans Notion, c’est structurer !

Cela permet de :

🗂️ Centraliser e-mail + notes + projet

🧾 Garder une trace (preuve, validation)

✅ Transformer un message en tâche ou en action

🔎 Retrouver facilement via filtres et statuts

Avant de commencer : choisissez votre destination dans Notion 🎯

Vous pouvez envoyer l’e-mail vers :

📄 Une page dédiée (simple, rapide)

🗃️ Une base de données (recommandée pour trier et suivre)

Si vous utilisez une base, prévoyez au minimum : Statut, Projet/Client, Date, Prochaine action.

Les étapes pour enregistrer un e-mail dans Notion 🧭

1. Ouvrez l’e-mail

2. Cliquez sur l’icône « Ajouter à Notion »

3. Choisissez votre espace de travail Notion

4. Sélectionnez la page ou la base

5. Cliquez sur Add to Notion

L’e-mail apparaît alors comme :

🆕 Une nouvelle page

🧩 Ou un nouvel item dans votre base

Astuces pour une meilleure structure 💡

Après l’import :

🏷️ Ajoutez un statut

🧰 Définissez une action (répondre, relancer, traiter)

🔗 Ajoutez un lien vers un projet ou un client

👉 Sinon, ce n’est qu’un e-mail déplacé.

En résumé 🧾

Enregistrer un e-mail dans Notion permet de ne plus subir sa boîte mail, mais de l’intégrer dans un vrai système d’organisation. 🚀

Testez avec votre prochain e-mail important… et transformez-le en action.

Et si vous voulez aller plus loin et construire un système Notion vraiment structuré, c’est exactement ce que l’on met en place dans la formation Boost.