La logique conditionnelle dans les formulaires Notion

Notion continue d’améliorer ses formulaires avec l’ajout d’une fonctionnalité : les conditions dans les questions (aussi appelée “Logique conditionnelle”).

Les conditions dans les formulaires Notion permettent d’afficher dynamiquement certains champs en fonction des réponses précédentes. Concrètement, vous pouvez choisir de faire apparaître un champ uniquement si une case est cochée ou si une option précise est sélectionnée.

C’est parfait pour alléger un formulaire, éviter d’afficher des questions inutiles, et créer une expérience plus fluide.

Quelques exemples concrets :

• Afficher la possibilité d’importer un fichier si l’utilisateur sélectionne “Oui” à la question “Avez-vous un portfolio ?”.

• Proposer un champ “Précisez votre demande” uniquement si la personne coche “Autre” dans un formulaire de contact.

• Afficher un champ de coordonnées supplémentaires si la personne indique vouloir être rappelée.

Voyons ensemble comment ça fonctionne 👇

Comment créer des conditions dans les formulaires ?

Déjà… Il vous faut un formulaire Notion !

Si vous ne connaissez pas encore cette fonctionnalité, vous pouvez lire l’article dédié avant celui-ci 😊

Si vous avez un formulaire prêt, voici les étapes à suivre :

1. Cliquez sur les trois points en haut à droite du champ et sélectionnez “Ajouter une logique conditionnelle”.

1. Sélectionnez le type de champ à ajouter (vous pouvez choisir entre une propriété existante ou en créer une nouvelle).

1. Cliquez sur “Sélectionner” et choisissez la ou les options qui déclencheront l’ajout du champ.

À savoir : vous pouvez ajouter autant de logiques conditionnelles que vous souhaitez, et même imbriquer des conditions entre elles.

À savoir

Cet ajout nous permet d’afficher des champs selon les réponses, et il faut dire que cela rend les formulaires plus propres et plus agréables à remplir !

Mais il y a quelques limites à noter :

• C’est réservé aux plans Business et Entreprise… Dommage, c’est une fonctionnalité que nous sommes beaucoup à demander.

• On reste limité dans les conditions : ça ne fonctionne que si la question est une case à cocher ou une sélection. Impossible (pour l’instant) de déclencher la logique conditionnelle à partir d’un champ texte, d’une date, d’un nombre…