Notion Mail : tout ce qu’il faut savoir

C’est officiel : Notion Mail est disponible pour tous 🥳 

Cet outil va nous permettre de gérer nos mails de manière intelligente, à l’image de Notion et avec des fonctionnalités alimentées par l’IA ! Je vous en dis plus dans cet article ✨

Notion Mail : à quoi s’attendre ?

Notion Mail, c’est un outil de messagerie connecté à votre compte Gmail. En bref, tout ce qui se passera sur Gmail se synchronisera automatiquement avec Notion Mail (et vice-versa).

Dans un premier temps, l’outil ne sera disponible que sur version desktop (web ou application de bureau), mais sera accessible gratuitement pour tous les utilisateurs ! Pour y accéder, il vous suffira de vous rendre sur le site https://mail.notion.so/ ou cliquer sur l’icône dans la barre latérale de Notion :

Une partie des fonctionnalités que je vous présente utilisent Notion AI, alors même si vous aurez la possibilité de les essayer gratuitement, il faudra opter pour l’abonnement à Notion AI pour en profiter pleinement.

Les fonctionnalités principales de Notion Mail

⭐️ Triez les e-mails entrants, automatiquement : Apprenez à l'IA à reconnaître vos emails importants, et hop ! Elle les classe et les organise toute seule. Plus besoin de fouiller dans votre boîte mail pendant des heures, vous pouvez enfin vous concentrer sur l'essentiel !

⭐️ Créez votre espace mail idéal : Structurez votre boîte mail comme bon vous semble ! Créez des espaces sur-mesure pour chaque type d'email, filtrez les messages, et gardez sous la main ce qui compte vraiment pour vous.

Dans un sens, c’est comme si vous étiez en train de créer des vues de bases de données comme dans Notion, mais avec vos emails !

⭐️ Fini les copier-coller fastidieux : Lorsque vous rédigez une réponse qui vous plaît, enregistrez-la sous forme d'extrait (snippet) pour la réutiliser ultérieurement. Créez une bibliothèque de réponses toutes prêtes, et il suffira d’un clic suffit pour les réutiliser (et appliquer des variables à remplir, comme le prénom de votre destinataire) !

⭐️ Arrêtez de jongler entre les outils de planification : Vous pouvez désormais tout gérer directement dans votre boîte de réception. Grâce à l'intégration de Notion Mail avec Notion Calendar, vous pouvez rapidement organiser des réunions tout en gardant un œil sur votre agenda.

Notamment, vous aurez un raccourci qui permet de proposer directement des créneaux sur lesquels vous êtes disponible.

Il s’agit-là pour moi des fonctionnalités les plus importantes, mais il y en a bien évidemment d’autres :

• Répondre instantanément avec des suggestions de réponses

• Rédiger, éditer et affiner ses emails avec l'aide de l'IA

• Utiliser les raccourcis clavier pour naviguer rapidement dans les emails

• Utiliser les blocs Notion pour mettre en forme le contenu des emails (j’adore)

• Mentionner des pages Notion

• Et d’autres…

La version desktop de Notion Mail est disponible dès maintenant (navigateur ou app), en anglais au moment de sa sortie.

J’ai hâte de voir comment vous allez l’utiliser au quotidien, et comment l’équipe Notion va faire évoluer tout ça dans les prochains mois. On en reparle très vite !