Le mode hors-ligne (ou Offline)

Annoncée lors de la conférence annuelle Make With Notion en 2024, c'était la fonctionnalité la plus attendue par la communauté. Le mode hors-ligne nous permet de consulter, de modifier ou de créer des pages sans connexion internet, ce qui est un vrai plus pour ceux qui sont en déplacement, dans les transports ou même pour travailler malgré une coupure de wi-fi 🫠

Alors dans cet article, on vous explique comment fonctionne le mode hors-ligne, et ce que vous pouvez (ou non) faire une fois déconnecté.

Et pour ceux qui préfèrent le format vidéo, vous pouvez aller voir celle que j'ai publiée à ce sujet 🎥

Comment activer le mode hors-ligne ?

La première chose à savoir concernant cette fonctionnalité, c’est que vous devez anticiper l'utilisation hors connexion. Sans réseau, vous ne pourrez pas accéder à l'ensemble de votre espace Notion. Vous devrez donc télécharger à l'avance les pages que vous souhaitez utiliser, ainsi que que les sous-pages ou les bases de données intégrées qui ne seront pas téléchargées par défaut.

Pour télécharger une page, il suffit de cliquer sur les trois points en haut à droite de la page que vous souhaitez télécharger, puis d’activer l’option “Disponible hors ligne”.

Et… c’est tout ! Une petite fenêtre apparaîtra en bas de votre écran pour vous indiquer que le téléchargement est en cours.

À savoir : pour les utilisateurs avec un forfait payant (à partir du plan Plus), vous pouvez activer le téléchargement automatique de vos 20 premières pages favorites ainsi que les 20 dernières pages que vous avez consultées !

Concernant la synchronisation, il suffira de reconnecter son appareil à internet pour que les pages se mettent à jour “officiellement”.

Consulter les pages téléchargées

Dans les paramètres de votre espace, vous pouvez consulter le registre des pages téléchargées dans l’onglet “Offline” (ou “Hors ligne”).

Comme mentionné plus haut, vous retrouvez l’option pour télécharger automatiquement vos pages favorites et celles consultées récemment. Juste en dessous, vous pouvez consulter l’ensemble des pages téléchargées ainsi que la date de la dernière modification.

Modifier des pages en mode hors-ligne

Au lancement, certaines fonctionnalités ne sont pas encore disponibles en mode hors-ligne. Cependant, un grand nombre de choses est possible et suffisent amplement pour une utilisation temporaire et occasionnelle :

✅ Créer de nouvelles pages

✅ Mettre à jour des propriétés

✅ Ajouter et modifier des blocs

✅ Créer et modifier des bases de données

❌ Utiliser les boutons et agrégations

❌ Utiliser les fonctionnalités IA

❌ Visualiser les fichiers & médias

❌ Consulter la boîte de réception

À noter que, lors de votre utilisation en mode hors-ligne, les pages qui n’ont pas été téléchargées seront grisées et ne pourront être ouvertes.

⚠️ L’autre point sur lequel il faut être attentif, c’est les potentiels problème liés à la collaboration : si plusieurs utilisateurs ont téléchargé une page et apportent des modifications sans connexion, il risque d’y avoir des conflits lors de la synchronisation.

Malgré l’absence de certaines fonctionnalités, je trouve que ce mode hors-ligne est un vrai game-changer, et j’ai hâte de voir ce que les prochaines mises à jour nous permettrons de faire !