Tout ce qu'il faut savoir sur Notion Calendar

Notion Calendar est l'outil de calendrier intégré à l'écosystème Notion, conçu pour centraliser vos différents agendas. Dans cet article, nous allons donc voir les fonctionnalités essentielles de l’outil qui vous aideront à optimiser la gestion de votre temps au quotidien !

Connecter vos calendriers existants

L'un des atouts principaux de Notion Calendar, c'est sa capacité à s'intégrer avec vos calendriers existants, créant ainsi un hub central pour centraliser tous vos événements.

Au moment où nous rédigeons cet article (car oui, les choses évoluent vite avec Notion !), vous pouvez connecter :

• Vos calendriers Google : La synchronisation avec Google Calendar est simple et directe. En quelques clics, vous pouvez importer tous vos événements Google dans Notion Calendar. Vous pouvez consulter cet article pour voir comment faire.

• Apple Calendar : Pour les utilisateurs de l'écosystème Apple, Notion permet également de synchroniser votre agenda facilement. Vous pouvez consulter cet article pour voir comment faire.

• Et bientôt plus !

Afficher plusieurs calendriers simultanément

Notion Calendar vous permet d'afficher plusieurs calendriers sur une même interface, vous donnant ainsi une vue d'ensemble complète de vos différents événements. Vous pouvez activer ou désactiver la visibilité de chaque calendrier selon vos besoins, ce qui est particulièrement utile pour séparer vos activités professionnelles et personnelles tout en gardant une vue simplifiée.

Bloquer des plages horaires

Une fonctionnalité pratique de Notion Calendar est la possibilité de bloquer rapidement des plages horaires d’un calendrier à un autre. Par exemple, en effectuant un clic droit sur un événement spécifique, vous pouvez choisir l'option « Bloquer sur le calendrier » pour réserver ce temps et éviter que des événements se chevauchent.

Intégration avec les bases de données Notion

Notion Calendar permet également d'afficher vos bases de données Notion au format calendrier. Cette fonctionnalité transforme vos listes de tâches et projets en événements visuels sur votre calendrier.

Vous pouvez visualiser n'importe quelle base de données comportant une propriété de date, qu'il s'agisse de tâches à accomplir, de projets à livrer, ou de contenus à publier par exemple.

Mise à jour directe depuis le calendrier

Un avantage considérable est la possibilité de mettre à jour les propriétés de vos bases de données directement depuis le calendrier. Par exemple, vous pouvez changer le statut d'une tâche, modifier sa date d'échéance, ou ajouter des informations complémentaires sans quitter l'interface du calendrier.

Cette fonctionnalité élimine les allers-retours entre différentes pages et rend la gestion de vos tâches beaucoup plus fluide !

Partage de disponibilités pour les rendez-vous

Notion Calendar simplifie grandement la prise de rendez-vous en vous permettant de partager un lien de disponibilités avec d'autres personnes. Ces dernières peuvent alors choisir un créneau qui leur convient parmi vos plages disponibles.

Cette fonctionnalité est utile dans deux situations :

• Rendez-vous ponctuels : Pour les réunions uniques ou les consultations ponctuelles, vous pouvez créer un lien de disponibilité spécifique qui reflète votre emploi du temps actuel.

• Disponibilités récurrentes : Si vous proposez régulièrement des créneaux de rendez-vous, vous pouvez configurer des disponibilités récurrentes. Cette option vous évite de devoir mettre à jour manuellement vos plages horaires chaque semaine.

Si vous voulez en savoir plus à propos de cette fonctionnalité, vous pouvez consulter cet article sur la configuration des disponibilités récurrentes dans Notion Calendar.

Intégration avec les notes d'IA de Notion

Notion Calendar s'intègre parfaitement avec les notes d'IA de Notion, une fonctionnalité particulièrement utile dans Notion qui vous permet de vous concentrer pleinement sur votre réunion pendant que l'IA retranscrit votre appel et génère un résumé très précis.

Dans les paramètres de Notion Calendar, vous avez la possibilité de choisir :

• L'emplacement où seront stockées vos notes dans Notion

• Le partage automatique de vos notes avec les participants

• L'ajout automatique de notes IA à chaque événement

Pour conclure, je dirais que Notion Calendar représente bien plus qu'un simple calendrier : c'est un outil de productivité complet qui s'intègre parfaitement dans l'écosystème Notion. En centralisant la gestion de votre temps, en facilitant la prise de rendez-vous, et en créant des liens directs avec vos bases de données et vos notes, il devient un allié indispensable pour optimiser votre organisation quotidienne !