3 modèles Notion indispensables

Que vous l'utilisiez pour votre travail, vos études, votre vie personnelle ou tout autre domaine, il y a 3 modèles essentiels dans Notion que vous devriez intégrer à votre espace Notion !

Dans cet article, je vais vous présenter 3 de mes modèles Notion favoris qui, je l'espère, vous aideront à simplifier votre quotidien et à mieux vous organiser.

La gestion de projet (gratuit)

On ne peut pas parler de Notion sans parler de liste de tâches, et ce premier modèle est sans doute celui qui conviendra au plus grand nombre : un système de gestion de projets et de tâches.

Même s’il est facile de faire sa propre todo list, avoir des vues optimisées peut s’avérer plus compliqué. Mais avec une structure claire, des vues contextuelles et un tableau de bord efficace, ce modèle simplifie grandement la gestion de vos projets !

Les projets

D’un côté, vous retrouvez les projets que vous pouvez décomposer en plusieurs tâches.

• Les propriétés : Ajoutez des informations comme la catégorie, la priorité, ou encore les dates de début et de fin. Les propriétés “Avancement” et “Tâches restantes” se mettront à jour automatiquement grâce aux formules.

• Les vues de base de données : Sur le tableau de bord, vous retrouverez plusieurs vues pour visualiser vos projets de manière contextuelles. En cliquant sur le bouton “Voir tous les projets” ou dans la page associée accessible depuis le menu, vous pouvez retrouver l’ensemble de vos projets triés par avancement ou par catégorie.

Les tâches

Ensuite, vous retrouvez les tâches que vous pouvez (ou non) associer à un projet.

• Les propriétés : Ajoutez des informations comme la date limite, le projet associé, le responsable, ou encore l’état d’avancement.

• Les vues de base de données : Sur le tableau de bord, vous retrouverez plusieurs vues selon des contextes définis (à faire aujourd’hui, en retard, etc). En cliquant sur un projet, vous pouvez aussi retrouver les tâches associées avec une vue kanban, GANTT ou graphique.

Les petits +

Le point fort de ce modèle, c’est la multitude de détails qui le rendent simple d’utilisation et super efficace.

• Un menu pour naviguer entre les pages

• Des images de couverture pour rendre cet espace esthétique

• Des boutons automatisés pour ajouter des projets ou des tâches en un clic

• Un tableau de bord personnel si vous travaillez en équipe pour ne visualiser que les informations qui vous concernent

En bref, ce système vous offre tout ce qu’il faut pour un suivi clair et efficace de vos projets, que vous travailliez seul ou en équipe !

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Le suivi d’habitudes (gratuit)

Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, ce habit tracker vous permettra de suivre n’importe quelles habitudes quotidiennes.

1. Dans un premier temps, il vous suffit de personnaliser les habitudes en modifiant les propriétés. Vous pouvez modifier le nom mais aussi l’icône.

1. Si vous souhaitez ajouter d’autres habitudes, il faudra également modifier la formule qui permet de calculer l’avancement. Mais pas de panique, vous pouvez retrouver les formules lors de la duplication de ce modèle, il vous suffit juste de copier celle qui correspond à votre nombre d’habitudes.

1. Et puis… c’est tout ! Le modèle est prêt à être utilisé. Chaque jour, une nouvelle entrée s’ajoute automatiquement grâce aux récurrences, et vous n’avez plus qu’à cocher les cases des habitudes réalisées et de visualiser vos routines grâce aux graphiques 🔥

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Le centre de connaissances (3€)

Pour avancer sur vos projets ou sur vos réflexions personnelles, un système pour centraliser vos notes et vos ressources est un indispensable.

Dans ce modèle, vous retrouvez :

• Un tableau de bord : Visualisez l’essentiel avec des vues contextuelles ou retrouvez l’entièreté de vos informations dans les pages associées.

• Les catégories : Afin de faciliter le tri de vos ressources, associez-les à des catégories/domaines comme la productivité, un loisir, ou encore un sujet sur lequel vous vous éduquez.

• Les ressources : Cela peut être un article trouvé sur internet, une vidéo YouTube, un podcast, ou encore un livre. Je vous conseille d’ailleurs d’utiliser l’extension Save To Notion pour ajouter ces ressources en un clic à vos bases de données depuis votre navigateur (vous pouvez aller voir cette vidéo pour savoir comment le configurer).

• Les types : Trier vos ressources par type pour faciliter la recherche.

• Les notes : Si vous voulez ajouter vos propres réflexions ou informations, vous pouvez également créer des notes.

Récupérer ce modèle à 3€

D'ailleurs, ce modèle est inclut gratuitement parmi tous les autres dans ma formation Boost Up & Plus 🤫