Est-ce que Notion est gratuit ?

Notion est l’un des outils les plus populaires pour l’organisation et la gestion de projets, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. La question que beaucoup se posent est : est-ce que Notion est gratuit et, si oui, que peut-on faire avec la version gratuite ? Dans cet article, nous allons voir les fonctionnalités disponibles avec la version gratuite, ce qu’il faut faire si vous atteignez la limite de blocs, et les avantages à passer à une version payante.

Que peut-on faire avec Notion gratuitement ?

La version gratuite de Notion est extrêmement généreuse et permet d’accéder à 95 % des fonctionnalités de l’outil. Cela signifie que la plupart des utilisateurs peuvent utiliser la version gratuite pendant des années sans avoir besoin de passer à une version payante.

Voici ce que vous pouvez faire avec la version gratuite de Notion :

✅ Créer un nombre de pages et de blocs illimités ✅ Créer, utiliser, et modifier les bases de données ✅ Ajouter 10 invités sur votre espace ✅ Accéder à l’historique de vos pages des 7 derniers jours ✅ Publier des pages Notion sur le web

Autant dire que pour une utilisation classique de Notion, vous pouvez accéder à l’essentiel de l’outil complètement gratuitement.

Que faire si on atteint la limite de blocs ?

La version gratuite de Notion ne possède pas de limite de blocs à proprement parler. Cependant, il est possible d’activer un essai gratuit au plan Notion Plus qui implique une limite de 1000 blocs tout en offrant la possibilité d’accéder aux fonctionnalités des plans payants.

D’ailleurs, il est possible que vous ayez déclenché cet essai sans même vous en rendre compte en ajoutant un nouvel utilisateur à votre espace en tant que membre. En effet, cette fonctionnalité n’est normalement disponible qu’avec les plans payant puisque l’ajout d’un nouveau membre entraîne le paiement d'une licence sur votre facturation. Comme vous êtes sur un plan gratuit, cela ne vous change rien d’un point de vue financier, mais, en contrepartie, vous aurez cette fameuse limite de 1000 blocs.

Si vous avez ajouté un membre par erreur, pas de panique vous pouvez facilement remédier à ça : Rendez-vous dans vos paramètres, onglet “Membres”, et supprimez les membres de votre espace de travail. La limite disparaîtra automatiquement.

Si vous souhaitez tout de même continuer à collaborer avec d’autres utilisateurs, privilégier la fonctionnalité “Invité”. Pour en savoir plus, vous pouvez allez lire cet article qui vous explique en détail la différence entre membres et invités.

Les avantages à passer sur la version payante

Si vous souhaitez utiliser Notion de manière plus poussée, il peut-être intéressant de passer à un plan supérieur.

Voici les fonctionnalités que vous pouvez débloquer :

✅ Aucune limite de blocs même après l’ajout de nouveaux membres ✅ Aucune limite pour le poids des fichiers : Fini la limite des 5mo, importez autant de fichiers que vous voulez, et ce, peu importe leur poids. ✅ Graphiques illimités : Sur la version gratuite, vous ne pourrez essayer et visualiser qu’un seul graphique, il n’y a aucune limite sur les plans payants. ✅ Automatisation : Cette fonctionnalité n’est disponible avec la version gratuite que si vous dupliquez sur votre espace une page qui en contient déjà, cependant vous ne pourrez pas les modifier. Avec la version payante, vous êtes libre d’ajouter et d’utiliser les automatisation comme vous le souhaitez. ✅ Augmentation du nombre d’invité : Invitez jusqu’à 100 utilisateurs sur votre espace avec le plan Plus, 250 avec les plans Business et Entreprise. ✅ Personnalisation des pages sur le web : Débloquez des fonctionnalités supplémentaires sur le partage de pages en ligne, ainsi que jusqu'à 5 noms de domaine Notion. ✅ Historique de page : Conservez l’historique de vos durant 30 jours avec le plan Plus, 90 jours avec les plans Business et Entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre la version gratuite et payante Notion, vous pouvez consulter leur site internet ou regarder la vidéo que j'ai publié à ce sujet !

Se former à Notion gratuitement

Si vous utilisez Notion avec le plan gratuit et que vous souhaitez apprendre les bases de l’outil, je propose une version de ma formation 100% gratuite pour vous y aider ! En plus de cours vidéos et de cas pratique à faire à votre rythme, vous pourrez assister à une session en live une fois par trimestre pour poser vos questions !