Qu’est-ce qu’on peut faire sur Notion ?

Vous avez entendu parler de Notion mais vous ne savez pas pour quoi l’utiliser ? Dans cet article, je vous partage plusieurs cas d’usage !

Vous pouvez récupérer les modèles prêts à l’emploi sur ma boutique en ligne pour ceux qui veulent directement passer à l’action, mais sachez qu'ils sont également inclus dans le prix de la version complète de Boost 🔥

Notion pour la vie perso

Pour notre vie personnelle, il y a énormément de choses que l’on peut faire sur Notion : de la prise de notes, à la todo list ou la documentation de vos centres d'intérêt... Il est donc compliqué de tout lister, mais voici quelques idées :

📖 Le journal quotidien

Pour toutes les personnes qui souhaitent documenter leur quotidien, le journal sur Notion est une solution idéale !

✔ Planifiez vos tâches et suivez leur avancement ✔ Fixez-vous des objectifs et définissez les habitudes à mettre en place ✔ Quotidiennement, ajoutez vos émotions et notez les habitudes réalisées ✔ Ajoutez les moments forts de votre vie pour pouvoir revenir dessus à tout moment ✔ Chaque semaine, faites une rétrospective pour analyser vos victoires ou vos apprentissages

📚 Le suivi de lectures

Se constituer une bibliothèque digitale vous permet de suivre activement vos lectures, et surtout de prendre des notes pour garder une trace de votre lecture.

✔ Fixez-vous des objectifs ✔ Créez vos propres fiches de lectures ✔ Intégrez des boutons pour ajouter rapidement de nouveaux livres à votre PAL ou votre wishlist

✈️ La planification de voyages

Répertoriez les voyages que vous souhaitez faire, et planifiez-les facilement.

✔ Centralisez les dépenses ✔ Élaborez le planning des activités du séjour ✔ Faites une liste des affaires à mettre dans votre valise ✔ Ajoutez des photos, notez ce qu’il vous passe par la tête lors de votre voyage pour garder une trace de vos moments forts

Notion pour les entreprises et entrepreneurs

📝 Projets et tâches

Pour votre travail quotidien, la gestion de projets et de tâches est le b.a.-ba !

✔ Décomposez vos projets en différentes tâches et suivez leur avancement ✔ Utilisez les filtres pour donner du contexte en fonction de vos propres besoins ✔ Utilisez la vue kanban pour visualiser rapidement l’état de vos tâches

📔 Documentation interne

Intégrez à votre espace des pages dédiées aux procédures et/ou aux ressources de votre entreprise pour centraliser toutes les informations utiles aux nouvelles recrues (mais pas que !).

✔ Pensez à ajouter tout ce qui est nécessaire aux collaborateurs de votre entreprise ✔ Utilisez la fonction Wiki de Notion (vous pouvez aller voir cette vidéo pour en savoir plus)

💳 Abonnements et frais mensuels

Centralisez les dépenses fixes de votre entreprise et analysez le budget alloué en fonction des différents pôles.

✔ Ajoutez des catégories/pôles pour trier les types de dépenses ✔ Créez une vue récapitulative qui vous calcule le montant total mensuel et/ou annuel

📋 Inventaire du matériel

Suivez efficacement les équipements de votre entreprise

✔ Ajoutez les montants pour visualiser le budget dépensé ✔ Centralisez les factures pour les retrouver à tout moment ✔ Ajoutez une propriété “État” pour suivre l’usure et les potentiels besoins de remplacement

👥 Annuaire des collaborateurs

Centralisez les informations qui concernent vos collaborateurs sous forme de trombinoscope.

✔ Répartissez vos collaborateurs en fonction des différents pôles ✔ Selon votre culture d’entreprise, ajoutez des informations comme la personnalité ✔ Ajoutez une formule pour calculer depuis quand cette personne travaille avec vous à partir d’une date d’entrée dans votre entreprise

Notion pour les créateurs de contenus

🎨 Portfolio

Idéal avec la fonctionnalité de publication sur le web (vous pouvez aller lire cet article pour en savoir plus), présentez votre travail dans le cadre de votre recherche de partenariats.

✔ Ajoutez les liens de vos réseaux sociaux ✔ Présentez-vous avec une bio, expliquez vos valeurs pour humaniser votre contenu ✔ Mentionnez vos précédentes collaborations avec des exemples dont vous êtes fier ✔ Renseignez vos différentes statistiques (abonnés, audience, vues, engagement, etc) ✔ Grâce aux intégrations, ajoutez directement ce qui vous semble pertinent à montrer (carrousels, vidéos YouTube, TikTok, etc) et ainsi permettre à vos visiteurs de visualiser vos contenus directement sur Notion sans avoir à parcourir vos différents réseaux sociaux

🤝 Gestion de partenariats

✔ Ajoutez en quelques clics de nouvelles opportunités grâce aux boutons ✔ Visualisez vos collaborations en cours ou en prospection avec un tableau de bord ✔ Pour chaque collaboration, renseignez les informations importantes comme le suivi des interactions, les différentes tâches associées, les devis/factures, etc.

🗓️ Social media OS

Étant moi-même créatrice de contenu, toute mon organisation de publication sur les réseaux sociaux repose sur Notion. Alors c'est pour moi LA structure à avoir pour collecter vos idées et suivre le processus de création de vos contenus !

✔ Définissez vos objectifs ✔ Planifiez vos prochaines publications grâce à la vue calendrier ✔ Séparez les idées de vos contenus à planifier avec deux tableaux de bords distincts ✔ Créez des modèles de page pour automatiser les processus en fonction du type de contenu ✔ Suivez l’avancement de vos publications en ajoutant des tâches pour chacune d’entre elles

À savoir : si vous souhaitez vous procurer ce modèle sur ma boutique en ligne, sachez qu’il y a toute une phase d’onboarding accompagnée d’une vidéo pour vous aider à le prendre en main 🙌

Et si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez programmer vos posts directement depuis Notion pour un gain de temps non négligeable !

Une vidéo est entièrement dédiée à ce sujet dans la formation Boost, qui en contient également d'autres sur les cas d’usages cités dans cet article, pour vous montrer plus en détails comment utiliser Notion en fonction de vos besoins.

Ps : Les modèles cités dans cet article sont offerts si vous nous rejoignez sur Boost Up ou Plus 🤫