Partager des disponibilités récurrentes avec Notion Calendar

À la sortie de Notion Calendar, une fonctionnalité vous permettait de définir des créneaux de disponibilité et de les partager manuellement à quelqu’un pour qu’il puisse prendre rendez-vous. Désormais, vous pouvez définir des plages horaires régulières sur lesquelles vous êtes disponible, mais également de bloquer ces créneaux sur l’ensemble de vos agendas connectés !

Dans cet article, je vous montre comment faire étape par étape, mais si vous préférez le format vidéo, j’en ai publié une sur le sujet qui vous guide pas à pas. Sinon, bonne lecture !

Configurer des créneaux de disponibilité

Si ce n’est pas déjà fait, il faudra d’abord vous connecter sur Notion Calendar (via le navigateur ou l’application de bureau), et, si vous le souhaitez, synchroniser votre agenda avec votre espace Notion, je vous explique comment faire dans cet article.

1. Activez la fonctionnalité “Partager des disponibilités” qui se trouve dans la barre latérale de droite.

2. Sélectionnez les créneaux de votre choix dans le calendrier.

3. Pour définir des créneaux récurrents, rendez-vous de nouveau dans la barre latérale de droite, dans la section “Créneaux réservés”, retrouvez le créneau que vous avez indiqué et cliquez sur l’option “Récurrence”.

4. Choisissez la configuration qui vous convient parmi les paramètres prédéfinis…

5. … ou personnalisez la récurrence en cliquant sur “Personnaliser”. Cette option peut être particulièrement utile si vous voulez définir une date à laquelle ces créneaux ne seront plus disponibles. Cliquez sur “Terminé” une fois les paramètres configurés.

6. Je vous recommande d’activer l’option “Éviter les conflits”. Cette fonctionnalité vous permet de prendre en compte des rendez-vous dans votre agenda et de masquer le créneau si celui est déjà pris. Vous pouvez également spécifier plusieurs adresses mail concernées !

7. Ensuite, vous pouvez personnaliser les paramètres du rendez-vous comme son nom, ou sa durée.

Partager le lien de vos disponibilités

Après avoir configuré vos disponibilités, il est temps de les partager ! Et pour ça, vous avez plusieurs options qui s’offrent à vous :

Envoyer le lien brut (par mail, message, post sur les réseaux sociaux, etc.)

1. Copiez le lien qui se trouve dans la barre latérale de droite.

2. Collez-le dans votre texte (tout simplement).

3. Voici l’interface sur laquelle les personnes pourront réserver un créneau :

Intégrer le lien dans une page Notion

On va prendre pour exemple un CV créé sur Notion que vous publiez sur le web pour le partager aux recruteurs. Avec cette nouvelle fonctionnalité de Notion Calendar, vous pourrez également intégrer une section “Prise de rendez-vous” pour que les personnes intéressées puissent réserver un entretien avec vous.

1. Copiez le lien qui se trouve dans la barre latérale de droite (comme dans l’étape précédente).

2. Collez-le dans votre page Notion, et choisissez l’option “Intégration”, puis redimensionnez la fenêtre pour que l’interface de réservation soit bien visible.

Mon avis sur cette fonctionnalité

Je trouve cette fonctionnalité vraiment sympa, mais selon moi elle manque encore un peu d’options pour qu’elle puisse totalement remplacer d’autres outils comme Calendly (comme la mise en place de paiements avec Stripe par exemple).

Et si vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités de Notion Calendar, je vous donne rendez-vous juste ici !