Comment partager une page Notion à quelqu’un ?

Partager une page Notion peut servir dans plein de situations : envoyer un document à un collègue, partager un template à un ami, transmettre un brief, ou donner accès à une base de données.

Il existe plusieurs manières de le faire, selon si la personne possède un compte Notion ou non.

Dans cet article, je vous montre le deux méthodes, avec les points d'attention à connaître pour éviter les mauvaises surprises ⚠️

Partager une page via une invitation Notion 📨

C'est la méthode la plus simple, il faut que la personne possède déjà un compte Notion.

Si la personne a déjà accès à la page, par exemple via un espace partagé, vous pouvez :

• Copier-coller l'URL de la page 🔗

• Ou cliquer sur les trois points en haut à droite → Copier le lien, puis l'envoyer directement

Sinon :

1. Ouvrez la page Notion et cliquez sur Partager (en haut à droite)

2. Ajoutez l'adresse mail de la personne 📧

3. Choisissez le niveau d'accessibilité → lecture seule, commentaire, édition

4. Validez → la personne reçoit l'invitation immédiatement ⚡

Partager une page grâce à la publication sur le web 🌐

Cette méthode est utile si la personne n'a pas de compte Notion, ou si vous voulez juste envoyer un lien très rapidement. Cette méthode fonctionne aussi pour les pages qui ne nécessitent qu'une lecture (exemple : document, guide, template).

1. Cliquez sur Partager

1. Activez Publier sur le web

2. Un lien public est généré automatiquement 🔗

3. Envoyez simplement ce lien → toute personne qui clique dessus pourra consulter la page 👀

Point d'attention important ⚠️

Si vous partagez une page contenant des vues de bases de données (tableaux, kanban, galeries…), il faut vérifier une chose essentielle :

👉 La personne doit avoir accès à la base de données originale.

Sinon, elle verra un message du type : "aucun accès aux vues" ❌