Comment partager une page Notion à quelqu’un ?

Partager une page Notion peut servir dans plein de situations : envoyer un document à un collègue, partager un template à un ami, transmettre un brief ou encore donner accès à une base de données.

Et il existe plusieurs manières de le faire, selon si la personne possède un compte Notion ou non !

Dans cet article, je vous montre deux méthodes, avec les points d'attention à connaître pour éviter les mauvaises surprises ⚠️

Inviter un utilisateur sur la page 📨

C'est la méthode la plus simple : il faut que la personne possède déjà un compte Notion.

Si la personne a déjà accès à votre espace, par exemple via un espace d'équipe, vous pouvez :

• Copier-coller l'URL de la page si vous êtes sur un navigateur ;

• Ou cliquer sur les trois points en haut à droite → Copier le lien.

Si la personne n'est pas encore invitée sur votre espace Notion :

1. Ouvrez la page à envoyer et cliquez sur Partager (en haut à droite) :

2. Ajoutez l'adresse mail de la personne :

3. Choisissez le niveau d'accessibilité :

4. Validez → la personne reçoit l'invitation immédiatement ⚡

⚠️ Après avoir envoyé l'invitation, Notion vous propose d'ajouter l'utilisateur en tant que membre à votre espace. Attention : cette action entraînera un coût supplémentaire si vous êtes sur un plan payant. Sur un plan gratuit, cela limitera le nombre de blocs disponibles dans votre espace. Il vous suffit d'ignorer cette étape pour conserver l'utilisateur en tant qu'invité.

Pour comprendre les différences entre le statut de membre et le statut d'invité, vous pouvez consulter cette vidéo ou cet article.

Partager une page grâce à la publication sur le web 🌐

Cette méthode s'avère particulièrement utile dans les cas où la personne avec qui vous souhaitez partager votre contenu ne dispose pas encore de compte Notion et/ou si vous souhaitez partager une page à un grand nombre de personnes sans devoir s'authentifier.

1. Cliquez sur Partager

2. Activez la publication sur le web

3. Un lien public est généré automatiquement 🔗

4. Envoyez simplement ce lien → toute personne qui clique dessus pourra consulter la page via un navigateur, comme n'importe quel site web 👀

Point d'attention important ⚠️

Si vous envoyez une page Notion qui contient des vues de bases de données (par exemple des tableaux, des calendriers, des galeries ou des kanban), il est absolument essentiel de s'assurer que cette personne dispose également d'un accès à la base de données originelle d'où proviennent ces vues.

❌ Dans le cas contraire, si cet accès n'est pas accordé, un message d'erreur apparaîtra indiquant que la personne n'a aucun accès aux vues en question, ce qui l'empêchera de visualiser le contenu que vous souhaitiez partager avec elle.

En conclusion, partager une page Notion peut être très simple dès lors qu'on connaît les bonnes méthodes : l'invitation directe lorsqu'une personne possède déjà un compte, ou la publication sur le web lorsqu'elle n'en a pas encore. Dans les deux cas, quelques clics suffisent, à condition de bien vérifier les accès aux bases de données pour éviter les mauvaises surprises 👀

Si vous souhaitez aller plus loin, tout est expliqué dans ma formation Boost où vous apprendrez à partager des pages sur le web de manière plus poussée et à gérer vos droits utilisateurs pour inviter des personnes !