L’agent IA de Notion : le guide

Notion évolue encore et passe à la version 3.0, marquant un tournant majeur dans son histoire 🔥

La grande nouveauté ? L'arrivée des agents IA : de véritables assistants intégrés à votre espace de travail, capables non seulement de rédiger du contenu, mais aussi d'agir directement dans vos pages !

Imaginez un outil qui comprend vos besoins, crée des tâches, met à jour vos bases de données, vous propose des idées et automatise vos processus... C'est possible avec l'agent IA Notion !

Dans ce guide, nous allons découvrir ensemble ce que fait concrètement l'agent IA, comment le personnaliser et pourquoi il pourrait transformer votre manière de travailler au quotidien 🧠

Et si vous préférez le format vidéo, vous pouvez allez voir celle que j’ai publié à ce sujet !

Qu'est-ce que l'agent IA de Notion ? 🤖

L'agent IA est la nouvelle génération de Notion AI. Contrairement à la version précédente, qui se limitait surtout à la rédaction et aux suggestions, Notion 3.0 intègre un agent capable d'exécuter des actions dans vos bases et projets. On y accède facilement en cliquant sur l'icône de l'agent en bas à droite de votre écran, ou via le menu « IA de Notion » dans la barre latérale.

Disponible à partir du plan Business, l'agent est un coéquipier digital : il collabore avec vous, suit vos instructions et peut même prendre en charge certaines tâches répétitives à votre place.

Ce que l'agent peut faire concrètement 🛠️

L'IA agit comme un assistant qui comprend vos demandes et les exécute directement dans votre espace de travail.

Voici quelques exemples de ce que votre agent IA peut accomplir dans Notion :

✅ Créer et modifier des bases de données : ajout de tâches, création de vues, mise à jour d'informations

📅 Planifier des projets complets : lors d'une démo pendant un Office Hour, un projet de redesign de site a été généré avec 20 tâches et un planning réaliste, sans les week-ends

📝 Rédiger et résumer : notes de réunion, corrections, traductions, synthèses multi-sources (Google Drive, OneDrive, vos emails…)

🔗 Se connecter à vos outils : Slack, Google Drive, Notion Calendar, Notion Mail

📈 Suivre vos projets : détecter les retards, ajuster les priorités et vous proposer des actions concrètes.

Les avantages pour votre quotidien 💡

Utiliser un agent IA Notion vous apporte plusieurs avantages au quotidien :

⏳ Gain de temps : finies les tâches répétitives, l'IA s'en occupe pour vous.

📁 Meilleure organisation : suivi automatique des échéances et des projets en retard.

🤝 Collaboration efficace : partage simplifié avec votre équipe et vos clients.

Personnaliser son agent IA 🎨

L'un des grands atouts de Notion 3.0, c'est la possibilité de créer un agent IA unique, à votre image, qui comprend votre style et qui s'intègre naturellement à votre façon de travailler. Voici comment on peut le personnaliser :

🧾 Donner des instructions précises via une page dédiée (par exemple : votre ton éditorial, vos procédures internes) ou utiliser un style prédéfini.

D’ailleurs, j’ai créé un modèle gratuit pour que vous puissiez personnaliser votre propre page d’instructions dans le domaine de la création de contenus ! Vous pouvez le récupérer dès maintenant depuis la Marketplace Notion 🔥

🖼️ Choisir son apparence et son nom pour en faire un vrai "collègue digital" !

Sécurité et permissions 🔐

Pas d'inquiétude, les agents IA respectent vos paramètres de sécurité et ne peuvent accéder qu'aux pages auxquelles vous avez vous-même accès.

Cette sécurité est donc également valable pour les membres de votre espace Notion : leurs agents IA ne pourront accéder qu'aux pages auxquelles vous leur avez donné accès.

Dans les paramètres de l’espace Notion, vous pouvez choisir si vos données peuvent être partagées à des fins d’amélioration. Si vous préférez un maximum de confidentialité, décochez cette option !