Vérification des pages Notion : à quoi ça sert et comment l’utiliser

Quand un espace Notion grandit, une question finit toujours par se poser : comment s'assurer que les informations restent fiables, à jour et bien maintenues dans le temps ? 🤔

Entre les pages créées il y a plusieurs mois, les processus qui évoluent et les documents consultés par toute une équipe, il devient essentiel de savoir quelles pages ont été vérifiées, quand, et par qui ✅

C'est exactement le rôle de la vérification des pages dans Notion.

Dans cet article, on va voir à quoi sert la vérification des pages, où cette fonctionnalité est disponible selon votre type d'espace et comment l'utiliser concrètement sur un wiki, une page ou une base de données.

À quoi sert la vérification des pages dans Notion ? 💡

La vérification permet d'ajouter une logique de fiabilité et de responsabilité à vos contenus Notion.

Concrètement, elle sert à :

✓ Indiquer qu'une page a été relue et validée

📅 Définir une date de prochaine vérification

👤 Identifier un responsable de la page

⏰ Recevoir des alertes lorsque le contenu n'est plus considéré comme à jour

C'est une fonctionnalité particulièrement utile pour :

👥 Les wikis d'équipe

📚 Les bases de connaissances

⚙️ Les processus internes

📄 Les documents de référence consultés régulièrement

Vérification des pages sur les forfaits Business et Entreprise 🏢

Sur les forfaits Business et Entreprise, la vérification peut être utilisée sur n'importe quelle page de l'espace Notion.

Comment cela fonctionne ? 🔧

1. Passez votre souris sur le titre d'une page

2. Cliquez sur l'option Vérifier

3. La page passe alors dans un état « vérifié »

👉 Vous pouvez ensuite définir une date de vérification (par exemple : dans 3 mois, à une date précise, ou à une échéance interne).

Ce que permet la vérification sur une page classique ⭐

🔔 Planifier un rappel si la page n'est plus vérifiée

👤 Ajouter un responsable de page

🚫 Éviter que des contenus obsolètes circulent sans contrôle

🧹 Structurer un espace plus propre et plus fiable

La vérification des pages dans un wiki Notion (accessible à tous)🌐

Les pages Wiki ont un fonctionnement un peu particulier et la vérification est disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit le plan.

Pourquoi c'est différent dans un Wiki ? 👀

Dans un Wiki, la vérification apparaît comme une propriété visible directement dans la page, et non comme une simple option de configuration.

Cela permet :

• De voir immédiatement si une page est vérifiée ou non 👀

• D'identifier la date de dernière vérification 📆

• De structurer un Wiki lisible et maintenu dans le temps 📖

C'est l'usage le plus courant de cette fonctionnalité, notamment pour :

• Les documents internes

• Les procédures

• Les ressources d'équipes partagées

Utiliser la vérification dans les bases de données Notion 🗂️

Dans les bases de données classiques, la vérification est accessible uniquement avec le plan Business ou Entreprise.

Comment cela se présente ? 👇

• La vérification devient une propriété de la base

• Elle peut être affichée dans les vues (tableau, galerie, etc.)

• Chaque ligne/page peut avoir sa propre date de vérification

C'est particulièrement utile pour :

• Suivre la mise à jour de contenus à grande échelle

• Filtrer les pages non vérifiées

• Créer des vues dédiées aux contenus à revoir

Récapitulatif des accès à la vérification Notion 📋

Le fonctionnement reste le même, seule la présentation change selon le type de contenu.

Pour y voir clair :

✅ Wiki : vérification disponible pour tous les utilisateurs

✅ Pages classiques : vérification disponible en Business et Entreprise

✅ Base de données : propriété de vérification en Business et Entreprise

La vérification des pages dans Notion est un excellent moyen de structurer un espace fiable, surtout lorsqu'il est utilisé par plusieurs personnes ou sur le long terme.

Que ce soit via un Wiki, des pages clés ou des bases de données, cette fonctionnalité permet de garder des informations à jour, responsabiliser les contenus et éviter les erreurs liées à des pages obsolètes.

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