Vous ne retrouvez plus vos pages dans Notion ? Voici comment organiser votre barre latérale

Au début, tout va bien : vous créez quelques pages dans Notion, vous les retrouvez facilement et votre espace semble parfaitement organisé. Puis les semaines passent, vous ajoutez de nouveaux projets, des notes de réunion, des documents, des bases de données, des espaces de travail… et un jour, vous ouvrez Notion et vous ne retrouvez plus rien !

Votre barre latérale déborde de pages, certaines sont inutiles, d’autres sont perdues au milieu de dizaines de documents. Vous passez alors plus de temps à chercher vos informations qu’à les utiliser. Notion propre plusieurs outils pour garder une barre latérale claire et facile à naviguer.

Pourquoi votre barre latérale Notion devient vite désorganisée ?

La barre latérale est le centre de navigation de Notion. Lorsque le nombre de page augmente, cette zone peut rapidement devenir difficile à parcourir. Le problème n’est généralement pas le nombre de page, mais leur organisation.

C’est ici que vous retrouvez :

📄 Vos pages privées

👥 Vos pages partagées

🏢 Vos espaces d’équipe

⭐️ Vos favoris

🤖 Vos agents IA

📝 Vos notes et réunions

Utiliser les espaces d’équipe pour ranger ses pages Notion 🗂️

L’une des meilleures solutions consiste à regrouper vos pages dans des espaces d’équipe. Même si vous travaillez seul, les espaces d’équipe peuvent servir de dossier thématiques.

Vous pouvez ensuite ouvrir ou fermer chaque espace selon vos besoins. Si vous travaillez en équipe, les espaces d’équipe offrent également un avantage important : ils permettent de gérer les accès à plusieurs pages en une seule fois.

Chaque collaborateur ne voit alors que les contenus qui le concernent.

Par exemple :

📈 Marketing

📚 Administratif

🎯 Projets clients

🏠 Personnel

Masquer les sections inutiles de la barre latérale ❌

Toutes les sections de la barre latérale ne sont pas forcément utiles pour tout le monde.

Grâce à la Bibliothèque de Notion, il est possible de choisir ce que vous souhaitez afficher ou masquer. L’objectif est d’afficher uniquement les éléments réellement utiles au quotidien. Par exemple :

• Masquer les pages récentes

• Masquer les agents IA inutilisés

• Masquer certains espaces d’équipe temporaires

💡 N’oubliez pas que la recherche Notion permet toujours de retrouver une page en quelques secondes.

Utiliser les favoris pour accéder aux pages importantes ⭐️

Si vous consultez certaines pages tous les jours, inutile de les chercher constamment. Ajoutez-les simplement dans vos favoris. Cette astuce permet d’accéder instantanément aux pages les plus importantes sans parcourir toute votre structure :

• Tableau de bord principal

• CRM

• Gestionnaire de tâches

• Calendrier éditorial

Trier automatiquement ses pages dans Notion 🔄

Vous utilisez régulièrement certaines pages privées ou partagées ? Notion permet d’appliquer un tri automatique. L’option la plus pratique consiste à afficher en premier les pages récemment modifiées. Ainsi, les sujets remontent automatiquement, les pages importantes restent visibles et vous évitez de réorganiser manuellement votre barre latérale.

Limiter le nombre de pages affichées 🔎

Une erreur fréquente consiste à vouloir afficher toutes ses pages dans la barre latérale. Plus il y a d’éléments visibles, plus la navigation devient difficile. Nous recommandons généralement :

✅ 5 pages affichées minimum ✅ 10 pages maximum par section

👉 Le reste reste accessible via la Bibliothèque ou la recherche. Votre barre latérale doit rester un raccourci vers l’essentiel, pas devenir une liste interminable de documents.

Créer une page Menu pour mieux structurer son espace 🧭

Une autre astuce consiste à créer une page Menu. Cette page regroupe plusieurs sous-pages organisées par thématique. Cette méthode permet de réduire considérablement le nombre de pages visibles dans la barre latérale, par exemple :

📁 Marketing

• Réseaux sociaux

• Newsletter

• Blog

📁 Commercial

• Prospects

• Clients

• Devis

📁 Personnel

• Objectifs

• Budget

• Voyages

Faire régulièrement le ménage dans son espace Notion 🧹

Même avec une bonne organisation, votre espace Notion continuera de grandir. Il est donc important de prévoir une maintenance régulière. Quelques minutes de nettoyage chaque mois peuvent vous faire gagner beaucoup de temps au quotidien. Vous pouvez :

🗑️ Supprimer les pages devenues inutiles

📦 Créer une page Archive pour conserver les anciens contenus

🧹 Regrouper plusieurs pages dans une structure plus claire

📁 Réorganiser vos espace d’équipe lorsque nécessaire

Une barre latérale bien organisée rend Notion plus agréable à utiliser

Une barre latérale encombrée rend rapidement Notion difficile à utiliser. À l’inverse, une structure claire permet de retrouver ses informations plus rapidement, de mieux collaborer et de garder un espace de travail agréable au fil du temps.

L’objectif n’est pas d’avoir l’organisation parfaite, mais de mettre en place quelques règles simples pour éviter que votre espace ne devienne un labyrinthe.

Si vous souhaitez apprendre à structurer efficacement votre espace Notion, découvrir les bonnes pratiques d’organisation et créer un système adapté à vos besoins, la formation Boost vous accompagne pas à pas avec des modules dédiés aux fondamentaux et à l’optimisation de votre espace de travail.